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ITK - die IT-Kurzanalyse

Nicht Perfektion führt zum Erfolg, sondern Klarheit!

Die IT-Kurzanalyse (ITK) steht vor jedem EDV-Projekt und dient losgelöst von der EDV zur Feststellung von SOLL-/IST-Zuständen und bestimmt das qualifizierte Vorgehen im EDV-Projekt. Im Dialog mit dem Kunden werden Ansätze diskutiert, wie ein Projekt geplant, umgesetzt und bei Bedarf später betreut wird.

Die ITK hält fest, wie sich die Umstellung beispielsweise einer Abteilung in einem Unternehmen auf die EDV sinnvoll planen lässt und welche Schritte aufeinander folgen müssen. Da die Einführung eines ERP-Systems ein komplexer Prozess ist, werden Hilfsmittel präsentiert, die zum Steuern und Überwachen dienen.

Mit dem Ziel den Sollzustand zu erreichen, wird ein gemeinsamer Projektplan erarbeitet, indem eine Projektabgrenzung stattfindet. Durch die Projektabgrenzung wird ein EDV-Projekt sachlich (welche Arbeiten umfasst es, welche nicht), zeitlich (Laufzeit) und organisatorisch (wer arbeitet mit, wie laufen die Informationen) definiert und dadurch überschaubar.

 

Die IT-Kurzanalyse dauert je nach Projekt 2-5 Tage. Sie wird im Vorfeld geplant, so dass alle Anwesenden mit den nötigen Informationen versorgt sind. Im Anschluss dieser Analyse erhält der Kunde eine schriftliche detaillierte Auswertung.

Darüber hinaus wird deutlich, welcher Aufwand unabhängig von der EDV, organisatorisch auf das Unternehmen zukommt. Mit diesem Wissen kann eine gezielte Basisarbeit erfolgen, um den Erfolg zu gewährleisten. Unabhängig vom EDV-System bietet die Analyse eine Grundlage, für ein erfolgreiches Vorgehen, mit dem Ziel das Projekt:

 

  • planbarer
  • kontrollierbarer
  • überschaubarer
  • beherrschbarer zu gestalten.

 

Aus den Auswertungsdaten lassen sich Wirtschaftlichkeitsberechnungen realisieren. Sie unterstützen bei der Entscheidung eines kommenden EDV-Projektes und bieten die nötige Sicherheit.

 

Fazit der ITKFAZIT: Durch die ITK wird der Grundstein für ein erfolgreiches EDV-Projekt gelegt. Es ist der erste Schritt, in dem das systematische Vorgehen eines EDV-Projektes einfach und klar aufgezeigt wird.

 

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